Teradion
    Intégration

    Vos emails Outlook rattachés au bon dossier

    Si votre cabinet tourne sous Microsoft 365, l'essentiel de la relation client transite par Outlook. Le connecteur Teradion rattache ces échanges au dossier concerné, pour que l'historique appartienne au cabinet plutôt qu'à une boîte individuelle.

    Une boîte Outlook n'est pas une mémoire de cabinet

    Tant que l'information vit uniquement dans Outlook, elle est indisponible pour tous les autres — et elle disparaît avec la personne.

    • Un historique client dispersé entre les boîtes de chacun.
    • Des pièces reçues par mail qui n'arrivent jamais dans la GED.
    • Une reprise de dossier impossible sans déranger le collaborateur.
    • Des demandes clients traitées de mémoire, faute de trace partagée.

    Ce que change le connecteur Outlook

    Rattachement automatique

    Les échanges avec les contacts d'un dossier sont reconnus et associés à ce dossier, sans manipulation.

    Historique partagé

    La conversation est consultable depuis la fiche client par les collaborateurs autorisés, à tout moment.

    Pièces jointes vers la GED

    Les documents reçus rejoignent la gestion documentaire du dossier, classés automatiquement.

    Répondre depuis le dossier

    Le message part de votre adresse Microsoft 365 habituelle et reste tracé côté cabinet.

    Du mail à la tâche

    Transformez une demande reçue par mail en tâche assignée avec une échéance, en un clic.

    Cohérent avec votre SSO

    Sur un cabinet équipé Microsoft 365, le connecteur mail et la connexion SSO s'appuient sur le même compte.

    Microsoft 365
    Boîtes professionnelles supportées
    OAuth
    Connexion sécurisée
    GED
    Pièces jointes archivées
    0
    Transfert manuel de mails

    Comment ça marche

    01

    Autorisez l'accès

    Chaque collaborateur connecte sa boîte Outlook ou Microsoft 365 via l'autorisation officielle Microsoft.

    02

    Les échanges se rattachent

    Teradion reconnaît les contacts des dossiers et associe les conversations correspondantes.

    03

    Le cabinet garde la mémoire

    L'historique reste accessible aux collaborateurs autorisés, quelle que soit la personne qui a écrit.

    L'écosystème Microsoft du cabinet

    Pour un cabinet sous Microsoft 365, Teradion se branche à plusieurs endroits : la boîte Outlook pour les échanges clients, et la connexion SSO pour l'authentification des collaborateurs. Un seul compte professionnel, plusieurs usages.

    • Boîtes Outlook et Microsoft 365 connectées
    • Connexion SSO Microsoft pour les collaborateurs
    • Pièces jointes classées dans la GED
    • Droits d'accès pilotés côté cabinet

    Congés, arrêts, départs : la continuité assurée

    Quand l'historique d'un dossier appartient au cabinet et non à une boîte, reprendre un dossier du jour au lendemain n'est plus un exercice de reconstitution.

    Questions fréquentes

    Prêt à simplifier votre quotidien ?

    Rejoignez les cabinets qui ont déjà adopté Teradion pour un parcours client fluide et automatisé.