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    Comptabilité

    Facture : les mentions obligatoires et les erreurs à éviter

    L'équipe Teradion29 mai 20265 min de lecture

    La facture n'est pas qu'un justificatif : c'est un document légal encadré, qui sert de base à la TVA et à la comptabilité des deux parties. Une facture incomplète expose à une amende — et empêche votre client de déduire la TVA. Autant la faire correctement dès le départ.

    Une mention manquante coûte cher

    Chaque mention manquante ou inexacte peut être sanctionnée (amende par mention, plafonnée). Et une facture non conforme prive votre client du droit à déduction de la TVA : un vrai motif de litige.

    Les mentions d'une facture conforme, par catégorie 📊

    Une facture B2B regroupe une quinzaine de mentions obligatoires, réparties en quatre familles.

    IdentitéOpérationTVAPaiement02468

    Les mentions à ne pas oublier

    🏢

    Identité

    Dénomination, adresse, SIREN/SIRET, forme juridique et capital (sociétés), n° de TVA intracommunautaire.

    🧾

    Numérotation & date

    Numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, et date d'émission.

    📦

    Détail de l'opération

    Désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, réductions éventuelles.

    💶

    Totaux & paiement

    Total HT par taux, montant de TVA, total TTC, date/délai de paiement, pénalités et indemnité de 40 €.

    Le numéro de facture : continu et sans trou

    La numérotation doit être chronologique et continue : pas de saut, pas de doublon. Vous pouvez utiliser des séries (préfixes par année ou par activité), mais chaque série doit rester continue.

    Bientôt : la facturation électronique

    Avec la réforme 2026-2027, ces mentions devront figurer dans des formats structurés (Factur-X…). De nouvelles mentions s'ajoutent (SIREN du client, type d'opération). Anticipez en fiabilisant déjà vos factures.

    Check-list facture conforme

    Une facture conforme protège tout le monde : vous évitez l'amende, votre client déduit sa TVA, et la comptabilité tourne sans accroc. Un modèle de facture bien paramétré — qui intègre d'emblée toutes les mentions — élimine le risque d'oubli, surtout à l'approche de la facturation électronique obligatoire.

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